Untuk dapat memulai bisnis online, kamu harus mempersiapkan segala hal, mulai dari persiapan, produk yang ingin dijual, tempat operasional, dan gudang penyimpanan. Tapi tahukah kamu bahwa sekarang sudah tersedia layanan gudang online untuk menyimpan stok produk.
Hadirnya layanan gudang atau warehouse online tentunya sangat membantu untuk menghemat pengeluaran. Lalu apa saja manfaat dari menggunakan layanan gudang ini? Simak penjelasannya di bawah ini.
Apa Itu Gudang Online?
Berdasarkan berbagai sumber, layanan gudang online merupakan tempat penyimpanan atau warehouse yang digunakan khusus untuk bisnis-bisnis online. Gudang online dapat berupa gedung, ruko, atau bangunan kosong yang memiliki ruang cukup besar untuk menampung barang dalam jumlah banyak.
Gudang online tak hanya digunakan untuk menyimpan barang saja, tetapi juga meliputi sistem manajemen gudang dan pengelolaan persediaan barang, seperti stock opname atau pengiriman yang biasa disebut dengan fulfillment. Selain itu, gudang online juga dapat menerima barang dari supplier.
Manfaat Menggunakan Warehouse Online
Layanan warehouse memberikan banyak sekali manfaat yang dapat dirasakan oleh pemilik bisnis online. Layanan ini menjadi pilihan paling tepat untuk pebisnis yang baru saja merintis online shop.
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat dirasakan layanan warehouse online.
Stok Barang Aman Tersimpan di Dalam Gudang
Manfaat pertama yang dapat dirasakan dari gudang online adalah stok barang yang akan terjamin keamanannya. Ketika menggunakan layanan gudang online, kamu tidak perlu mengkhawatirkan keamanan barang, sebab ada petugas atau staff yang akan mengecek barang secara rutin dan berkala.
Selain itu, biasanya pemilihan lokasi gudang berada pada area yang minim terjadi tindakan kriminal atau peristiwa bencana alam. Sehingga untuk keamanan barang, pastinya akan lebih terjamin dan terjaga secara ketat untuk menghindari resiko kerusakan atau kehilangan.
Barang yang Tersimpan Dilindungi Asuransi
Biasanya layanan gudang online juga akan memberikan jaminan keamanan tambahan, seperti asuransi terhadap stok barang yang disimpan di gudang. Layanan asuransi ini berguna sebagai jaminan jika barang mengalami kerusakan ataupun kehilangan saat disimpan di gudang.
Jadi, apabila ada kebakaran di gudang, gempa, ataupun mengalami kebanjiran, maka pengelola gudang akan memberikan asuransi dan jaminan pada produk yang rusak.
Menghemat Biaya Operasional
Dengan layanan gudang online, pelaku usaha dapat menitipkan stok barang tanpa harus memiliki gudang atau ruang penyimpanan sendiri. Hal tersebut tentunya dapat memangkas biaya operasional gudang dan pelaku usaha tidak perlu mempekerjakan staf gudang lagi.
Penyimpanan Barang Lebih Sistematis
Layanan gudang online juga memastikan bahwa barang yang dititipkan akan tersimpan dengan rapi dan sistematis. Gudang online dapat mengatur setiap barang yang disimpan dengan metode yang tepat sehingga mudah untuk ditemukan.
Staff yang bertugas juga akan memastikan setiap barang ditumpuk dengan kapasitas yang tidak melebihi batas yang sudah ditetapkan vendor. Layanan gudang ini juga akan memisahkan barang jika ada dua jenis benda yang tidak dapat disimpan secara bersamaan.
Jadi, kamu tidak perlu khawatir lagi dengan metode penyimpanan yang dilakukan oleh staf layanan gudang online.
Lokasi yang Terjangkau
Meskipun kebanyakan layanan gudang online memiliki lokasi yang tidak begitu strategis, namun biasanya lokasi gudang mudah untuk dijangkau. Kamu dapat memilih layanan gudang online dengan lokasi yang dekat dari berbagai pusat transportasi.
Lokasi yang mudah dijangkau ini juga, kamu bisa menekan pengeluaran untuk biaya pengiriman produk.
Bagaimana Cara Kerja Gudang Online
Manajemen gudang adalah kemampuan untuk menyimpan inventaris secara efektif dan mencapai sistem fulfillment 100% sehingga bisnis dapat mengikuti perkembangan kebutuhan bisnis secara internal dan eksternal.
Berikut kami akan menjelaskan cara kerja dari layanan gudang online:
Kegiatan Administrasi
Cara kerja dari layanan gudang online ini tidak dapat dipisahkan dari proses administrasi. Ada proses penerimaan dan juga pengeluaran stok yang perlu diatur dan juga dicatat dengan rapi dalam sistem administrasi.
Penerimaan Barang
Lalu layanan gudang online akan menerima barang ketika mendapat permintaan dari pemilik bisnis agar stok barang dapat disimpan. Proses penerimaan stok barang ini membutuhkan software yang berguna untuk mencatat seluruh data barang yang tersimpan di gudang.
Penyimpanan Barang
Setelah dicatat, petugas layanan gudang online akan memeriksa barang, menghitung, dan melabeli dengan kode barang. Label kode barang ini dilakukan agar para petugas gudang mudah mencari dan menyimpan sesuai dengan kategori barang. Stok barang juga akan diperiksa secara rutin.
Packaging Barang
Layanan gudang online juga akan melakukan packing atau pengemasan sesuai dengan barang yang dipesan oleh customer. Packaging barang ini dilakukan agar barang yang dikirim benar-benar dalam kondisi yang bagus, tidak rusak, dan cacat.
Pengeluaran Barang
Seluruh macam barang yang keluar dari layanan gudang harus dicatat dengan detail dan terperinci agar sisa jumlah yang ada di dalam gudang dapat diketahui. Tak hanya itu, proses pencatatan ini juga perlu untuk melibatkan jasa ekspedisi barang yang dapat mengantar barang ke alamat tujuan.
Kesimpulan
Gudang online untuk para pelaku bisnis online tentunya begitu penting, hal ini dikarenakan para pebisnis tidak perlu lagi untuk memikirkan bagaimana caranya untuk menyimpan stok barang dan juga memproses pesanan.
Jika kamu tertarik dengan layanan gudang online, kamu bisa membaca artikel tentang beberapa daftar layanan ini di sini.